立足岗位 挖潜增效

立足岗位 挖潜增效

非常荣幸今天有机会与大家交流如何挖潜增效。也许有人会说我们家大业大，挖潜增效的意义不大。其实不然，从小处讲，办公电脑下班时随手关闭，打印用纸适量使用，废旧物品再利用……很多地方需要我们去挖潜；从大处看，我们在方案制定、采购、销售、资金回收方面都可以开展挖潜增效工作，优化方案顺序，降低采购成本，提高资金流动率，最终起到“涓涓细流汇大海”的效果。

我是一名普通的管理者，我的岗位是监察审计管理，我也问自己，在增收节支工作中我能做些什么呢？我的想法很简单，也很真实，就是从自身岗位工作出发，从小事做起，脚踏实地，认真完成每一项工作任务，不断提高岗位业务技能，提高工作效率，围绕岗位工作内容尽可能的挖潜增效，我认为这也是挖潜增效在管理工作中的具体践行。我是这么想的，也是这么做的。

2014年1月监察部接收一个工程项目的决算复审，按照惯例委托专业的审计事务所进行复审，经过4个月的复审共调减7.62万元。有人对我说：“调减下来好几万元不少了，领导催的也紧，你的任务算完成了。”可面对此次复审结果，内心仍有解不开的疑团，这份报告可以通过吗？还有没有再调减的空间？

心里揣着诸多疑问，于是做出了一个大胆的决定，改变原来的审计模式，扩大审计范围，成立审计专项小组。而这个小组只有我和房产公司成本部实习经理尹相娟，我们要用自己的力量重新理顺这个项目的资料，从甲供材采购、合同约定，到施工材料、工程变更及签证的再度复审，毕竟不是工程造价专业科班出身，结果如何当时也是个未知数。在审核过程中发现资料数据确实存在异议，于是通知项目相关部门重新确定施工材料及实际数量，对于异议较大的到现场实测实量，因为有的是隐蔽工程或者是后期装修改变了原来结构，只好找施工当事人取证、凭借施工记录等。调查取证是项很枯燥的工作，一方面要细心谨慎、认真判断各种蛛丝马迹，另一方面要对每笔业务做认真的检查，偷一下懒，也许就会丧失一条重要的线索。

搜集了所有资料后，就复审的核对结果与施工单位交涉洽谈，记得那是7月份中旬的一天，我们从早上9点谈判到下午6点，筋疲力尽终于调减下来45万元，但我依然坚持继续调减，谈判不欢而散。因为我们在审计中对项目审计“抠”得太紧，施工单位觉得“亏了”，找人递话要打官司、法庭上见，此时已临近中秋节，我的工作目标也到了最终考核时间。时间紧，任务重，谈判也陷入僵局，当时的我百感丛生。这时好多人劝我：“公司的事不要太认真，你目标没完成考核会受到影响，还得罪了一些人，差不多就行了，这也节约了四十多万的成本。”这时各方面压力也随之而来，但谈判结果离我想要的数值还有差距，我不能就这样放弃了。

为寻找有利的证据来说服对方，我咨询了律师如果打官司我们的胜算有多大，同时又跑工地、跑市场、跑建设主管部门，与同行的企业交流论证。在这里有一件事让我很感动，那天是星期天下午，天气炎热，我约了兄弟单位的项目经理咨询施工现场的问题，我给尹相娟打电话说：“我在工地上，你也过来看看吧。”她毫不犹豫的答应了，没有任何推脱。就这样白天跑现场、晚上上网查阅、核对资料，当抱着一堆论证后的资料时，我们有了信心。

顶着多重压力，我们再次牵头召集相关部门、业务单位召开协商会，对于争议较大的问题利用休息日再到现场实地测量核对，以事实、同行经验为依据出具了审计结果。当知道施工单位认可我的审计结果时，内心万分激动，经过十几次反复谈判协商最终所有异议项得到有效解决，仅此一个工程项目为公司节省资金82.77万元。虽然别人吃饭时我们在加班，别人休息时我们在加班，别人团聚时我们在加班，但是当获得了这样的成绩时，我们的努力是有意义的，也是有回报的，为公司节约了成本，创造了价值，公司领导也对我们的成绩给予了充分的肯定！

挖潜是一种责任，而面对工作“寻根究底”则是承担责任时应履行的义务。依照工作计划5月份对合同进行检查，从审阅签批到资信材料，从项目收费到费用单生成，从合同条款到补充协议，一项一项的事无巨细的核对，其中一条合同条款的内容引起了我的注意，通过对账时发现合同约束的税款扣除项与实际交纳时的扣除项存在差异，遂沟通相关部门，对方解释该商户签订的是长期租赁合同，一直以来都是这样交租金的，没有人说有问题，也没有人对此提出过异议。因涉及相关税法知识，于是沟通税务机关、同行业人员，各方说法不一，最终部门通过多方咨询、查阅资料，确定是租赁方多扣除了税款，经过沟通补交了税款，此次为公司追回损失5万余元。

挖潜增效是我们每位员工的使命与义务，不是我们喊喊口号就可以实现的，需要我们人人参与。我时常问自己“这真的就是最好的办法了吗？”“哪个环节还可以挖潜？”“有没有被忽略的部分？”有人说你工作怎么这么抠？我想，这不是抠，而是深切感受到工作责任的重大，深深知道审计工作的重要性，不能轻易地对自己的工作说“这就可以了”，每项审计工作必须每一步、每一个细节都不放过，在我们这里没有“惯性”也没有“一直就这样”的说法，只要存在问题就不放过。在2014年我们取得了较为满意的成绩，全年完成检查事项40项，节约成本支出90.5万元，追回经济损失38.5万元，增加资金流转30万元，累计金额达159万元，为公司创造了直接经济效益。在此特别感谢公司领导对我们的支持和各部门的配合，请允许我再次道一声“谢谢，感谢你们的支持”。

2015年是不平凡的一年，新常态下的经济形势并不乐观，也给我们的工作带来了严峻的挑战，“挖潜增效”势在必行，我们将全面认真贯彻“紧缩 挖潜 务实 突破”八字方针，以公司经济利益为出发点，结合公司情况，深入挖掘，创新工作程序，立足岗位为公司节省更多的资源。同时在这里我们也呼吁每一位同仁：把公司当做自己的家，把挖潜增效工作视为己任，你、我、大家都是这大家庭的一员，一个人的力量有限，但是无数的有限力量结合起来就是无限的力量，相信这无限的力量会创造出更大的潜能。